Mobile Projektzeiterfassung mit openTimetool
Seit der Version 2.2.2 stellt openTimetool auch ein Modul zur mobilen Zeiterfassung mit einem Handy, PDA oder Smartphone bereit. Damit haben Mitarbeiter, die von Ihrem Unternehmen über einen längeren Zeitraum beim Kunden vor Ort im Einsatz sind, eine komfortable und einfache Möglichkeit Ihre Projektzeiten zu erfassen.
Die Anforderungen an die mobilen Geräte sind minimal. Es wird lediglich ein HTML-Browser benötigt, der auf den meisten Handys und PDAs schon installiert ist. Auf aktuellen Smartphones ist der Betrieb von openTimetool kein Problem.
Der Aufruf des Mobile-Log Moduls erfolgt im HTML-Browser. Die Funktionalität von openTimetool auf Handys, PDAs und Smartphones beschränkt sich auf die Anmeldung des Mitarbeiters, die Erfassung und Anzeige seiner Projektzeiten. Auf aktuellen Smartphones mit ausreichend hoher Auflösung, kann auch auf die Desktop-Version mit allen Administrations- und Auswertungsmöglichkeiten umgeschaltet werden. Bis zur Version 2.4.0 werden auch alte mobile Endgeräte mit einer Displaygröße von nur 128 x 128 px noch unterstützt. Die geringe Seitengröße zur Anmeldung und Zeiterfassung ermöglichen auch bei langsamen Verbindungen eine schnelle Datenübetragung an den Server.
Eine Zeitbuchung dauert 15 bis 30 Sekunden und erfolgt am besten immer vor Beginn der jeweiligen Tätigkeit durch den Mitarbeiter. Nach der Buchung wird die Verbindung einfach wieder beendet. Damit kann man auch mit einem Standard Handy und ohne mobiler Flatrate preiswert und komfortabel seine Zeiten buchen.
Die Auswertung der Zeiten sowie die Administration der Mitarbeiter und Projekte erfolgt nach wie vor über das „standard“ Webfrontend von openTimetool auf einem PC, Notebook oder Tablet. Ab der Version 2.5.0 kann auch auf Smartphones auf die Desktop-Version umgeschaltet werden.
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Die webbasierte Projektzeiterfassung openTimetool ist Open Source Software unter der General Public License (GPL) und steht auf sourceforge.net zum Download zur Verfügung!